Automatisasi UMKM dengan Google Sheets

Kenapa Google Sheets?

• Gratis dan mudah diakses dari HP/laptop
• Real-time sync untuk tim
• Formula canggih untuk automasi
• Integrasi dengan website via Google Apps Script

1. Inventory Management

Setup Spreadsheet

• Sheet 1: Master Product (kode, nama, harga, stok minimum)
• Sheet 2: Stock Movement (tanggal, produk, masuk/keluar, saldo)
• Sheet 3: Alert (produk dengan stok < minimum)

Formula Kunci

=SUMIF(StockMovement!B:B,A2,StockMovement!D:D)
// Hitung stok akhir per produk

=IF(B2<C2,"REORDER","OK") 
// Alert restock otomatis

2. Invoice Generator

Template Invoice

• Header: Logo, alamat, nomor invoice auto-increment
• Body: Tabel produk dengan formula hitung otomatis
• Footer: Total, PPN, grand total

Formula Invoice

=CONCATENATE("INV-",YEAR(TODAY()),"-",MONTH(TODAY()),"-",ROW())
// Generate nomor invoice otomatis

=SUM(E5:E20) // Total sebelum PPN
=E21*0.11    // PPN 11%
=E21+E22     // Grand total

3. Dashboard Laporan

KPI yang Ditrack

• Penjualan harian/bulanan
• Top 5 produk terlaris
• Customer repeat order
• Profit margin per kategori

Visualisasi

• Chart penjualan trend
• Pie chart kategori produk
• Bar chart customer demografi

4. Integrasi dengan Website

Google Apps Script

• Auto-update stok dari website order
• Send email notification untuk stok habis
• Generate daily/weekly report otomatis

Webhook Setup

• Connect form order website ke Google Sheets
• Real-time update inventory
• Auto-create invoice dari order

Benefits

• Time saving: Manual entry berkurang 70%
• Accuracy: Minim human error
• Insight: Data-driven decision making
• Scalable: Mudah ditambah fitur baru

Getting Started (1 jam setup)

1. Copy template dari Google Drive kami
2. Customize sesuai produk Anda
3. Setup formula dan conditional formatting
4. Connect ke website (optional)

Total cost: Rp 0 - hanya butuh email Google!